許多情況下，訪(fǎng)問(wèn)者和內部人員的出入安全管理一直是管理者所關(guān)心的問(wèn)題，但目前這種對訪(fǎng)客查看證件、詢(xún)問(wèn)手寫(xiě)登記的方式卻比較落后，那有沒(méi)有更好的對外來(lái)人員和內部人員進(jìn)行登記，實(shí)現無(wú)紙化登記，又能保證信息無(wú)誤，提高訪(fǎng)客登記效率？

       綜合綜合管理的整個(gè)過(guò)程，我們可以發(fā)現，各種管理手段都是為了解決一個(gè)問(wèn)題：讓相關(guān)人員進(jìn)入，而不讓無(wú)關(guān)者進(jìn)入。人工管理或門(mén)禁等方式雖然在一定程度上起到了管理的作用，但仍存在諸多弊端。

手工注冊的主要缺點(diǎn)是：

       以往人工登記的登記方式也比較普遍，門(mén)口或前臺都設有保安人員，一旦有客人來(lái)訪(fǎng)，門(mén)衛人員便會(huì )向參觀(guān)者詢(xún)問(wèn)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)情況。通過(guò)電話(huà)確定訪(fǎng)客是否接聽(tīng)，訪(fǎng)客確認后填寫(xiě)登記表，取得來(lái)訪(fǎng)者通行卡，離開(kāi)時(shí)歸還訪(fǎng)客通行卡，整個(gè)登記管理過(guò)程過(guò)于繁瑣，有明顯的弊端。

       游客登記信息可能存在身份隱藏、虛假信息登記等問(wèn)題，另一方面紙質(zhì)登記管理不方便，容易損壞、丟失，大量紙質(zhì)信息難以統計，耗費大量人力物力。最終實(shí)現了人工登記的流程化。

       并且采用智能訪(fǎng)問(wèn)系統，將解決這些問(wèn)題，使訪(fǎng)客訪(fǎng)問(wèn)、有效地管理進(jìn)出人員，有跡可循。

       當前對出入口管理的要求是既要給游客登記，又要給游客帶來(lái)良好的參觀(guān)體驗，又要充分保障出入口的安全。因此，在出入口設置了智能訪(fǎng)問(wèn)一體機，通過(guò)訪(fǎng)客一體機對訪(fǎng)客進(jìn)行人證比對，登記信息，并記錄來(lái)訪(fǎng)者面部信息，實(shí)現了對來(lái)訪(fǎng)者身份的快速登記，并將登記通行記錄等信息及時(shí)存入訪(fǎng)客系統。

       參觀(guān)者現場(chǎng)參觀(guān)無(wú)需過(guò)多的操作，只要提供有效證件等身份證即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內完成整個(gè)登記過(guò)程，方便快捷。如游客想提前登記，不在現場(chǎng)登記，那么他也可以通過(guò)網(wǎng)上預約登記的方式提前登記，通過(guò)刷臉、刷二維碼或打印訪(fǎng)客單的形式來(lái)確認身份。該智能訪(fǎng)問(wèn)系統具有諸如證件對比、人臉識別等技術(shù)，可以在注冊時(shí)驗證來(lái)訪(fǎng)者的身份信息，確保訪(fǎng)客身份。

       除了身份證登記之外，訪(fǎng)客系統還可以與門(mén)禁、門(mén)禁、梯級控制、人臉識別機、考勤機等設備聯(lián)動(dòng)，利用訪(fǎng)客登記所獲得的QR碼實(shí)現智能通行。

       智能化訪(fǎng)問(wèn)系統作為一種新型的訪(fǎng)問(wèn)管理方式，智能訪(fǎng)問(wèn)者系統在出入口的安全管理中起到了重要作用，將會(huì )成為未來(lái)安全管理體系中不可或缺的一環(huán)。