政府機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、公園、辦公樓等。始終重視辦公空間的安全有序運行,嚴格授權在建筑部工作人員刷卡進(jìn)出。對游客實(shí)行登記放行制度。
以人流量大、典型辦公樓為例,介紹本訪(fǎng)客系統。隨著(zhù)業(yè)主單位的大量入住,每天來(lái)訪(fǎng)的游客數量逐漸增加。此外,目前采用純手工登記,導致接待處訪(fǎng)客登記效率下降,排隊時(shí)間過(guò)長(cháng),影響物業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和物業(yè)形象,迫切需要升級現有的訪(fǎng)客管理模式,以更先進(jìn)的技術(shù)。更合理的流程,在不降低安全標準的情況下,提高效率。提高訪(fǎng)客體驗,更好地展示物業(yè)形象。
明創(chuàng )智慧科技致力于解決辦公樓訪(fǎng)客系統的建設,為全國許多行政單位、機關(guān)和公司提供了訪(fǎng)客系統解決方案,解決方案非常成熟。
1.升級二維碼電子憑證。
明創(chuàng )智慧科技智能訪(fǎng)客系統首先解決了身份證的升級,通過(guò)智能訪(fǎng)客一體機可以將以前基于卡的身份證升級為基于二維碼的電子身份證。手機可以直接掃描訪(fǎng)客機副屏幕顯示的二維碼進(jìn)行代碼操作,無(wú)需打印,無(wú)需注意官方賬號,非常方便快捷。同時(shí),訪(fǎng)客機還可以實(shí)現人證比較。訪(fǎng)客出示第二代身份證。放置在相應區域后,系統將自動(dòng)進(jìn)行比較。如果需要護照OCR識別,也可以匹配。
2.智能升級訪(fǎng)客流程。
通過(guò)智能訪(fǎng)客系統在終端上的人工智能人臉智能識別是否重復訪(fǎng)客(如果是30天內的重復訪(fǎng)客,系統將自動(dòng)調出訪(fǎng)客日志,簡(jiǎn)化訪(fǎng)客流程,這在實(shí)際應用中得到了客戶(hù)的高度認可),比較和注冊訪(fǎng)問(wèn)信息,確認訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)是否允許訪(fǎng)問(wèn)并發(fā)布訪(fǎng)問(wèn)憑證。在此過(guò)程中,服務(wù)器將進(jìn)行黑名單測試,發(fā)放訪(fǎng)問(wèn)憑證,并形成訪(fǎng)問(wèn)訪(fǎng)問(wèn)日志。訪(fǎng)問(wèn)者將通過(guò)此憑證訪(fǎng)問(wèn)訪(fǎng)問(wèn)控制系統。
3.智能訪(fǎng)客系統網(wǎng)絡(luò )模式。
雙屏訪(fǎng)客機適用于酒吧。它有自己的系統軟件,便于數據統一和管理。自助訪(fǎng)客機(不包括系統軟件,可與雙屏訪(fǎng)客機數據交換)客戶(hù)可自行完成訪(fǎng)客流程。結合二維碼/刷卡一體機實(shí)現訪(fǎng)客訪(fǎng)問(wèn)管理。
根據我們的經(jīng)驗,建立一套基于內部人員使用原始信用卡進(jìn)出的訪(fǎng)客管理系統,增加訪(fǎng)客預約使用二維碼和身份證的訪(fǎng)客管理系統,實(shí)現對訪(fǎng)客的有效管理。有必要改進(jìn)辦公樓的人員管理,主要體現在以下方面。
1.實(shí)現業(yè)主授權、訪(fǎng)客信息、出入行為全過(guò)程記錄追溯,對人負責。
2.降低物業(yè)管理的強度,不降低當前訪(fǎng)客管理的安全標準。
3.訪(fǎng)客流程設計簡(jiǎn)單實(shí)用,訪(fǎng)客接待驗證流程效率提高80%以上。